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会社を退職する時、困るのは挨拶。何を言えばいい?

      2017/02/25

会社を退職する時、困るのは挨拶。何を言えばいい?

会社を退職する時、社内、社外にも挨拶は必要。

挨拶の内容はどうすればいい?メールの時は何を注意すればいい?

そんな疑問にお答えします。

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Q:会社を退職する時の挨拶について

会社を辞める時には朝礼などの場で職場の同僚や上司に対して最後の挨拶の場を設けてもらうことが多いと思います。

そういう時の挨拶はどんな風にしたらいいのでしょうか?まずどんな理由で退職するのか、それは様々ですね。

定年まで勤め上げて退職する人もいれば、他にもっとやりたいことが見つかってそちらに進みたいと思っている人もいるでしょう。

またどうしても仕事が自分に合わず、辞めるしかないという人、職場の人間関係がうまく行かずに追い出されるようにして辞める人もいるかも知れません。

職場恋愛が破綻していたたまれないということもあります。

また結婚や出産を機に辞めるという人もいます。

このように退職理由は千差万別ですし、その人の職場での立場も色々です。

それによって挨拶の言葉も変わってくるはずです。

定年や結婚などでは何のわだかまりもありませんが、人間関係の問題で辞める場合などは何か心に引っかかるものがあるかも知れません。

しかしやはり最後ですから、悪い印象を残すことなく去るべきでしょう。

A:こんな回答がありました

「私○○は本日をもってこの会社を退職させて頂くことになりました。

これまで皆さんには多くのことを教えて頂き、また多くのご指導を頂き(全員の顔をぐるりと見回しながら)心から感謝しています。

(一礼し、一呼吸置いて)今日がこの会社での最後の仕事となりますが、最後まで頑張りますのでどうぞよろしくお願いします(深々と一礼)」
こんな感じで職場の同僚や上司に対して感謝の気持ちを表し、自分の今の心境を語ればいいのではないでしょうか。

特に親しい人には別途直接話をすることもあるでしょうし、時には改めて送別会を開いてもらうこともあるかも知れません。

ですから朝礼の場ではあまり長々と話をする必要はありません。

これから1日の仕事が始まるわけですから、むしろ短く簡潔にした方がいいでしょう。

客先とのアポが入っている人など、あまり時間を取られては困る人がいるかも知れません。

そういうことも考えて、短いけれど印象的な挨拶を考えてください。

会社を退職する時の挨拶の注意点

これまでお世話になった方々に挨拶のメールを出すとよいでしょう。

直接の上司や同僚の他に他の部署でお世話になった人、取引先の人などにも出すべきです。

最後の日の終業1〜2時間前くらいがいいと思います。

わざわざそれぞれの人に宛てて個別に出してもいいですが、手間も掛かりますから一つの文面でまとめて出しても構いません。

もちろんその時はまとめて出していることをちゃんと断るのを忘れないようにしてください。

朝礼や夕礼で挨拶する時には誰かを非難したり、会社の悪口を言うのはタブーです。

まずわざわざ挨拶の機会を設け、聞きに来てくれたことに謝意を表し、退職すると言います。

結婚や出産ならいいですが、退職の理由は必ずしも言う必要はありません。

これまでことに対してお礼を言い、残る人達の活躍を願いますと言って終わりです。

挨拶の時にちょっとしたものを配るのもいいでしょう。

特に上司や同僚など、親しかった人達には是非贈って下さい。

普段使うハンカチなどが適当です。

デパートできれいに包装してもらえばいいと思います。

会社を退社・退職する際の挨拶内容

退職する時の挨拶では、退職の報告、上司、同僚への感謝の気持ち、今後の職場への応援、基本的にこの3つは盛り込んで下さい。

退職理由が定年であれ転職であれ結婚、出産であれ同じです。

また特に送別会を開いて開いてもらった場合は、自分のためにわざわざありがとうございますと、送別会を開いてもらったことに感謝します。

出来れば退職後にどうするのかについても言及した方がいいでしょう。

ただしこれは必ず必要というわけではありません。

定年退職や結婚、出産の場合は語ることに何の問題も無いでしょうが、その他の理由では言いにくいこともあると思います。

特に転職の場合転職先の会社の名前などは出さない方がいいでしょう。

朝礼等で退職の挨拶をする場合は30秒から1分程度を目安にして下さい。

短すぎれば感謝の気持ちを伝えることも出来ない素っ気ないものになってしまいます。

また仕事前の貴重な時間を割いて上司や同僚が集まってくれていることもありますから、長すぎてもいけません。

退職時の社内用挨拶メールのポイント

特に初めてだったりすると、どんな文面にしたらいいのかきっと悩んでしまうことでしょう。

しかしネットを見ればいくらでも文例が転がっていますから、そうしたものを参考にしながら、自分の気持ちを書いていけばいいのです。

退職する旨をはっきりと伝え、お世話になったことへの感謝を伝えます。

具体的なエピソードがあればなおいいでしょう。

今後の予定について報告し、お別れの挨拶をします。

これらのポイントを踏まえておけば大丈夫です。

長すぎず短すぎず、失礼にならない文章を書くことを心掛けて下さい。

退職の理由は様々ですし、その人の性格もありますが、自分の素直な気持ちを一言書き添えましょう。

しかし例え人間関係のこじれで退職するような場合でも、会社や同僚に対するネガティブなことは決して書かないで下さい。

それでは自分が負けたことを認めることになります。

必ず後悔することになります。

挨拶メールは個々の相手に送っても、同じ文面をみんなに送ってもいいですが、上司、同僚、仲のよい友人など、いくつかのグループ分けをしてもいいと思います。

また本当に大切な人なら、手書きの手紙を送ってはどうでしょうか。

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