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遅刻や欠勤理由を勤怠届に何て書こう?「私事都合」はあり?

      2017/02/25

遅刻や欠勤理由を勤怠届に何て書こう?「私事都合」はあり?

遅刻や欠勤をしたり、有給をとる場合、

勤怠届には必ず理由を記入する欄があります。

「私事都合」は魔法の言葉ですが、これは本当に万能?

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Q. 遅刻の理由を勤怠届けに書く場合は何て書けば良いの?

朝寝坊をしてしまいました。

そのため、会社に遅れてしまい、遅刻をしてしまいました。

それを半日有休の扱いにしたいと思っているのですが、その場合は、勤怠届の理由の欄には、どのように書いたらよいのでしょうか?

まず、「寝坊したため」と書いてしまうのは、正直すぎると思います。

しかし、「私用のため」と書いてしまうのは、あまりにも曖昧すぎになるのでしょうか?
今のところ思いつくのは、「寝坊したため」と「私用のため」だけです。

何か、他に良い理由はありますでしょうか?
それから、勤怠届けに理由を正直に書かかなくて、嘘を書いた場合は、上司からあとで何か言われたり、罪になったりするのでしょうか?
ちなみに、私の上司は、私が寝坊をしてしまったために、会社に遅れてしまったことを知っています。

何もうまい言い訳が思いつかずに、本当のことを言いました。

ということで、どのように勤怠届けに書いたら良いのか、とても悩んでいます。

適切なアドバイスを、よろしくお願い致します。

A. こんな回答がありました。

「私事都合」の場合は、寝坊は用事ではないため、嘘になりません。

「体調不良」の場合は、寝坊も体調管理の不備になるので、嘘にはならないのですが、出社してから元気に見えるのはまずいでしょう。

そのため、「私事都合」が無難だと思います。

私は、遅刻をしたときに、正直に「寝坊のため」と書いたことがあります。

すると先輩から、「そんな理由を書くやつがあるか。

お腹が痛かったけど、1時間くらいで治まったから頑張って出社しました、というように書け」というアドバイスをもらいました。

そのため、「体調不良による出社遅れ」と書く事にしました。

寝坊と書いたら、上司も人事部へ提出するときに、困るものがあるでしょう・
部下の勤務態度は、上司の査定にも響くところがあるので、上司が半休をすすめることもあります。

また、1日を有給休暇にするように言う上司もいます。

半休にするつもりなら、私なら、「私用」と書きます。

私用の場合は、免許とか市役所への用事とかがあります。

理由に私事が使えない場合も…

なんらかの事情で、会社を休まなければならなくなることがあります。

その理由が、会社に言えるようなものならいいのですが、会社にあまり言いたくないような理由の場合は、問題になってきます。

例えば、転職の面接、アイドルのコンサート、デート、などの場合の理由は、どう伝えれば良いのでしょう?

実は、遠方の従兄が突然遊びに来ることになったので、私も急に会社を休みたいことがありました。

私の上司は、かなり真面目なので、本当の理由を伝えたくはありませんでした。

そこで、適当な理由をネットで調べてみました。

そして、「私事のため、会社を休ませていただきたいです」と言えば問題ないことがわかりました。

そして私が上司にそう伝えると、上司は少し怪訝そうな顔をしたのですが、「分かった」と許可してくれました。

そのため、「私事」を理由にすればいいと思います。

しかし、会社によっては、「私事」が使えないところもあるようです。

社内の規則で認められていない、会社の雰囲気的に使えない、という場合です。

その場合は、具体的な理由を求められるということになります。

そうなれば、本当の理由を伝えるか、言い訳を作るしかありません。

よく使われるのは、風邪や病気、身内や親戚の冠婚葬祭でしょう。

私事都合の遅刻、欠勤で解雇も?

上司から呼び出され、「欠勤・遅刻・早退・私用外出が多いので解雇する」と言われました。

欠勤は休んだぶんは、賃金カットなので問題ないと思います。

また、欠勤等の理由は「自己都合」としか言えません。

私は今までの一定の日の遅刻を理由にする賃金カットは、電車の遅延によるのでやむを得ないから,賃金カットは違法だとして、カット分の賃金の支払いを求める訴訟を起こしていました。

そのため、その訴訟準備や裁判所への出頭で、休まないといけないこともありました。

このような場合,解雇は認められるのですか?

欠勤・遅刻・私用外出を繰り返して、理由を言わずに「賃金カットなので問題ない」という態度をしていたり、注意を受けても態度を改めない場合は、解雇が有効になることがあります。

訴訟準備が理由の欠勤は、やむを得ない理由に基づきません。

裁判所への出頭のための欠勤も、全日休む必要があるとは言えないでしょう。

しかし、欠勤等が理由の解雇は、欠勤の理由,回数,業務への影響,改善の見込みのなさ、などが決め手になります。

そのため、改善の機会を与えずに、突然解雇を告げられた場合は、解雇の無効を主張する余地があるでしょう。

上司への遅刻報告マナー

絶対に会社に間に合わない場合は、すぐに上司に報告するのが義務です。

ということで、上司に遅刻の連絡をするときのマナーについて、ご紹介いたします。

まず、遅刻が確定となったときは、すぐに会社へ連絡をするのが、ビジネスマナーです。

どんな理由でも、遅刻が確定の時点で、すぐに会社に「電話で」連絡してください。

メールで連絡するのは、基本的にはやめましょう。

上司が会社にまだいなければ、上司の携帯にも連絡してみてください。

上司が通勤途中で、電話がとれないことがわかっている場合は、メールで連絡しても大丈夫です。

もし職場に遅刻に関するルールがあれば、そのルールに従ってください。

それから、遅刻の連絡をするときには、出勤時間の目安も伝えましょう。

たとえば、「今○○にいます。

○○時には出社できると思います。

もしこの時間をすぎるようならまた連絡します」などのように、予想できる出勤時間を伝えるようにしてください。

「○○分くらい遅れます」と伝えるだけでもOKです。

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