時事ニュースで管理人が気になった記事をまとめています。ほぼ日刊です。

時事ネタ斬

求人応募の電話をするときのコツと緊張を少しでもなくす方法

      2017/03/21

求人応募の電話をするときのコツと緊張を少しでもなくす方法

アルバイトや就職などで、求人応募の電話をしたことが一度はあるのではないでしょうか。

初めて電話をかけるとき、緊張しますよね。上手く話せなかったらどうしよう、電話をかける時間がわからない、他にも電話に対する悩みは多くあると思います。

求人応募の電話をするときのコツをまとめてみました。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

これってイタイ?30代の男の写メの悲劇

30代男子というと、自分ではまだ若いつもりでも、10代から見...

大学の先生と喧嘩した! 禍根を残さないためにどう対処すべきか


大学の先生と喧嘩をする――喧嘩自体、褒められたこ...

《あの人は何を考えてる?》LINEの有料スタンプをくれる人

今では誰しもが使っているアプリ“LINE”ですが、日々個性豊...

コンクにピアスをつけてみたい!痛みの程度や基礎知識まとめ

ピアスが好きな人なら、ちょっと気になるボディピアス。

ここが違う!バイトを辞める時の迷惑な辞め方と良い辞め方

バイトですからいつかは辞める時が来ます。
...

《友達のいない女ってどうなの?》あなたが孤立してしまった理由

学校を卒業し社会に出てしまうと、本当に仲の良い友達としか連絡...

派遣会社の電話を無視は問題あり?働く気がない時の対応

試しで派遣会社に登録したものの、あまり良い条件ではなかったり...

《新しい常識?》派遣の面接に同行はアリか

非正規雇用が溢れている現代で、派遣社員としての働き方をする人...

介護の仕事ってどのくらい大変?知っておきたい介護のこと

高齢化社会が進み、“超”高齢化社会といわれる現在の日本では介...

赤ちゃんの性格は親で決まる?性格形成の不思議

生まれたばかりの時はまだ性格なんてわかりませんが、一緒に生活...

《どう対処する?》風邪をひいて熱が出たのに元気すぎる我が子

抱っこした時や手を繋いだ時、顔がちょっと赤らんで見える時、「...

犬と飼い主は似ているのは本当?飼い主は気が付かない理由

時々、犬と飼い主が似ている画像などを見かけます。

運動は、やっぱり効果絶大だった!精神的に弱り気味なあなたへ。

ストレスや生活習慣の乱れ、仕事や人間関係の悩み・・・。 <...

クロミッドの副作用?生理痛のような痛みとクロミッドの関係をご紹介

クロミッドは婦人科系のお薬で、排卵誘発剤と言われる排卵を促す...

天使か?!どの国のハーフの子供が可愛いのか調べてみました

最近ではテレビでハーフタレントさんをよく目にします。現在活躍...

新生児が寝る時の目がおかしい?!新生児の目の動きを解説します

トツキトオカ我が子と対面できるこの日を、待ちに待ったのではな...

読書は人生を変える!本を読むスピードが早い人の裏技教えます

「あの本も読みたい、この本も読んでみたい、でも時間がない…」...

マンション2階住みの≪虫大嫌い!≫虫駆除大作戦!


せっかく気にいって入居したマンションに、大嫌いな...

お茶漬けにはお湯をかけますか?お茶をかけますか?


お茶漬けは手軽で美味しいですよね!

上司や取引先と仕事のメールやり取りが怖い!そんな時の対処法


最近では、会社の中で仕事のやり取りをするのにメー...

スポンサーリンク


電話で求人応募するときのマナー

電話をかける前に、応募先の求人要項書類、メモ用紙、鉛筆、カレンダーなど日付が分かるもの、これらを準備し、それから電話をかけましょう。

求人要項を見ても分からないことなど、質問することを事前に整理してメモにしておくといいでしょう。

電話をかけるタイミングについても気をつけて下さい。

受付時間が決まっているならその時間内にすること。

そしてそれ以外でも相手が忙しくないと思われる時間にして下さい。

外食産業などはお昼や夕食時は避けたほうがいいです。

普通の会社だと10:00〜11:00、14:00から17:00の間が良いようです。

またうるさい場所を避けるなど、周りの状況にも気を配って下さい。

携帯電話からかける時は電波状況の確認もして下さい。

電話をかけたらまずこちらの名前を伝え、それから求人の応募だと簡潔に伝えます。

話す内容を事前にメモしておけば緊張せずにうまく話せます。

面接の日時などが決まったら、きちんと復唱して確認しましょう。

間違いを防ぐためですから、必ず実行して下さい。

ビジネスマナーでもあります。

分からないことは遠慮せずに質問し、後で困ることのないようにした下さい。

話が終わったらきちんと挨拶をして電話を切って下さい。

求人応募の電話は静かな場所を選んでかけよう

携帯電話なら電車の中や車の中、または歩きながらでも電話をかけることができますが、それはそもそも相手に失礼ですし、周りの音で話が聞き取れなかったり、電波状況が悪くて途中で通話が切れてしまうこともあり得ます。

気が散って話に集中できないこともあります。

ですからこうした重要な電話をする時は出来れば自宅の静かなところで固定電話からかけるのが望ましいと思います。

自宅でもテレビをつけていたり音楽を流すのはだめです。

やむを得ず外出先で携帯や公衆電話からかける場合は、なるべく周りの騒音のない、落ち着いた場所を見つけてかけるようにして下さい。

電車のホームなどはもってのほかです。

周りが忙しい場所は気が散っておちおち話もしていられないでしょう。

それでは相手方の担当者の印象も悪くなるはずです。

電話をかける場所の選び方が採用の可否に影響することもあり得ると思って下さい。

電話面接の日時や場所などメモを取る必要がありますから、テーブルのある場所が望ましいです。

求人応募の電話会話例

会社に電話をかけて相手が出たら、まず挨拶をし、自分の名前を名乗ってから用件に入ります。

募集に対する応募であることを伝えて、担当者に繋いでもらいます。

この時もし担当者が不在だったりした場合はまた後でこちらから電話をし直します。

いつ頃なら都合がいいかを聞いてかけ直しましょう。

担当者に替わってもらったら、改めて自分の名前を名乗り、募集に応募したいということを伝えて下さい。

またこの時に「今お話しさせて頂いてよろしいですか」と相手の都合を聞くようにした方がいいでしょう。

もっと大事な用件を抱えている場合もあるからです。

基本的な条件などの話をした後に、面接ということになるはずです。

面接の日時、場所を聞いたらきちんと復唱して確認しましょう。

もし都合が悪い場合は大変申し訳ありませんがと言って別の日時に変えてもらいます。

向こうからこちらの都合のいい日を聞いてくることもあるでしょうから、その時はこちらから空いている日を提案してもいいでしょう。

そして当日持参するものがあるか、それもよく確認して下さい。

緊張を和らげるためには常日頃から自分を追い込もう

最初は緊張しても、日々経験を積み重ねていくうちにだんだんと緊張しなくなるものです。

初めて経験することには誰だって緊張で足が震えるものです。

しかしそこで1つ経験を積めば、次はそれほど緊張しなくてもすむようになります。

面接で緊張して失敗してしまったという人も、それは次に合格するための練習だと思えばいいのです。

最初からうまく行かなくても、次はもっとうまくやれるはずです。

誰でも一度や二度は失敗するものです。

一度落ちたからといってそんなに気に病むことはありません。

たくさんの求人の中から自分に合うものを見つけるのは難しいですし、緊張して自分の能力をフルに見せられなければ、なかなか採用とはならないのです。

応募して落とされると何か自分を否定されたように感じて落ち込むのは誰でもそうです。

周りに話したり相談するのも恥ずかしくてできないかもしれません。

それでも何度か場数を踏めば次第に緊張することもなくなって、いずれ採用してもらえる時が来るはずです。

ですから例え落とされたとしてもそれは無駄にはならない、必要なプロセスなんだと思って下さい。

日頃から自らプレッシャーが掛かることに挑戦し、緊張感に慣れるのも1つの方法かもしれません。

緊張をほぐすためにゆっくりと話そう

緊張すると思わず早口になってしまう人は多いですね。

早く用件を伝えなければと焦るあまり、一方的にまくし立てる人もいます。

これはついつい頭で考えたことをそのまま整理せずに口にしているのですね。

頭で考えるのは口を動かすよりもずっと早いですから、自然と早口になってしまうのです。

いつも早口だという人も含めて、ゆっくりと静かに話をする術を身につけましょう。

頭では分かっていても実行するのはなかなか難しいかもしれませんが、話の中身を丁寧に相手に伝えるように意識するとうまくいきます。

電話では相手が目の前にいないので、話のペースを掴むのが難しいですが、そんな時は目の前に鏡をおいて、鏡の中の自分を電話の相手に見立てるのが効果的です。

自分を電話している相手だと思って笑顔で話しかけて下さい。

そうするとだんだん緊張せずに話せるようになります。

何度もやっているうちに鏡がなくてもちゃんとゆっくり丁寧に話ができるようになりますから、ぜひやってみては如何でしょうか。

関連記事はこちら

 - 仕事

ページ
上部へ