時事ニュースで管理人が気になった記事をまとめています。ほぼ日刊です。

時事ネタ斬

ADHDの部下へ対応方法と仕事の教え方について

   

ADHDの部下へ対応方法と仕事の教え方について

新しく入ってきた新入社員。どんな人なのだろうかと胸を踊らせますよね。

しかし、教えていくに従って、どうも様子がおかしいぞ?

調べてみると、部下はADHDだった! 上司として、どうすればいいんだ!

今回はそんな部下への仕事の教え方についてまとめました。

スポンサーリンク


  こんな記事もよく読まれています

eb02e31c58a34f884193b7946f22f24e_s
《友達のいない女ってどうなの?》あなたが孤立してしまった理由

学校を卒業し社会に出てしまうと、本当に仲の良い友達としか連絡...

ver88_sumafoijiru15150126_tp_v
派遣会社の電話を無視は問題あり?働く気がない時の対応

試しで派遣会社に登録したものの、あまり良い条件ではなかったり...

fb5dcd31ff82d5ac662cc387dea2b1b4_s
《新しい常識?》派遣の面接に同行はアリか

非正規雇用が溢れている現代で、派遣社員としての働き方をする人...

961ad5985467a25c3514f77e56452a71_s
介護の仕事ってどのくらい大変?知っておきたい介護のこと

高齢化社会が進み、“超”高齢化社会といわれる現在の日本では介...

82250cba41cc261415c5d44eb085f970_s
赤ちゃんの性格は親で決まる?性格形成の不思議

生まれたばかりの時はまだ性格なんてわかりませんが、一緒に生活...

d39da9209cb2068f2a09a543d68fbfe0_s
《どう対処する?》風邪をひいて熱が出たのに元気すぎる我が子

抱っこした時や手を繋いだ時、顔がちょっと赤らんで見える時、「...

919b7aff1d99548d8821f6f16579efb6_s
犬と飼い主は似ているのは本当?飼い主は気が付かない理由

時々、犬と飼い主が似ている画像などを見かけます。

877a58e50da9f3c922478f1b68c3099b_s
運動は、やっぱり効果絶大だった!精神的に弱り気味なあなたへ。

ストレスや生活習慣の乱れ、仕事や人間関係の悩み・・・。 <...

クロミッドの副作用?生理痛のような痛みとクロミッドの関係をご紹介

クロミッドは婦人科系のお薬で、排卵誘発剤と言われる排卵を促す...

ad69359913dc8cffda18c063922a5988_s
天使か?!どの国のハーフの子供が可愛いのか調べてみました

最近ではテレビでハーフタレントさんをよく目にします。現在活躍...

d2dcd3550633d0aaec1f399a4f4d5a16_s
新生児が寝る時の目がおかしい?!新生児の目の動きを解説します

トツキトオカ我が子と対面できるこの日を、待ちに待ったのではな...

9b59858edda2d9564ed2ffbe13c0a9f8_s
読書は人生を変える!本を読むスピードが早い人の裏技教えます

「あの本も読みたい、この本も読んでみたい、でも時間がない…」...

01b2ac27bfaca90be6490d5360140043_s
マンション2階住みの≪虫大嫌い!≫虫駆除大作戦!


せっかく気にいって入居したマンションに、大嫌いな...

0f97733484de9b44f3eff19948dc941d_s
お茶漬けにはお湯をかけますか?お茶をかけますか?


お茶漬けは手軽で美味しいですよね!

c7dde0b1658ceb26d68fe58cdac9f2f4_s
上司や取引先と仕事のメールやり取りが怖い!そんな時の対処法


最近では、会社の中で仕事のやり取りをするのにメー...

f37990339d2bdb2844daded4b6e13f2f_s
呼吸すると肋骨に痛みを感じる時、考えられる原因はこれ!

呼吸の時に、肋骨が痛む・・・。寝ている時も食事の時も、呼吸は...

d79c57154446cf0042921e6d1b8fbfd1_s
受付の仕事に就きたい人必見‼︎受付の仕事の楽しい仕事内容

受付の仕事はオフィスワークの中でも人気の1つですが、受付の仕...

30b91282642a7651897cf705cf7231b4_s
本当に突発性発疹? 発疹が薄い時は別の病気を疑うべきか


突発性発疹と言えば、赤ちゃんが一番最初に罹る病気...

97737e005c2335bd45df1c73124869c8_s
電話やメールが苦手な人必見!克服法をご紹介します

最近ではチャット機能のメールが定番化してきて、テンポよく、会...

982376bf31e3058935da1ec4afbd552b_s
危険?!お風呂の温度が45°Cのメリットデメリット

家のお風呂で45°Cと聞くと、熱くない?!と思ってしまいます...

スポンサーリンク


ADHDの部下は時間にルーズ… に対策! 

ADHDの方は、ついうっかり遅刻してしまいがちです。
また、締め切りも忘れがちになってしまいます。
上司としても、本人は真面目でやる気があるだけに、そんなマイナスは避けたいですよね。

そこで対策のご提案です。
ほとんど当たり前かもしれませんが、まず目覚まし時計をセットしましょう。
当然やっている? もしかして、携帯のアラームだけで満足してはいませんか?
勿論、目覚まし機能を使っている、対策しているけど遅刻する、寝坊する! という方には、スヌーズ機能付きのものを、「絶対に手の届かない、一度起床しなくてはアラームを止められない」場所に置くことをオススメします。
さらに、その間に足つぼマッサージの踏み台など置くと、刺激になってより目覚めやすいでしょう。
そして、五分前行動ならぬ十分前行動を心がけてください。

遅刻ギリギリになってしまうと、いつもよりも焦ってしまうものです。
時間に余裕があることで、忘れ物も防止できます。また、ちょっとしたトラブルがあっても、そのくらいの時間があれば対策が出来ます。
数分の電車の遅れにピリピリすることもなく、一日の最初を迎えることが出来ますよ。

ADHDの部下が集中できず仕事が進まない場合

ADHDの方は、つい意識が別の所に飛んでしまいがちです。
他の方同士が喋っていたら、つい耳を傾けてしまいますし、外の騒音も気になります。
仕事の途中で電話が鳴り、対応に入ってしまうと、もうさっきまでしていた仕事の内容は忘れてしまっていることもしばしばです。

そんなことはないだろう、と思われる方も多いかもしれませんが、当人からすれば本当によくあることです。

他にも、心配要素や、誰かに見られている、など色々な原因によって集中できない、そわそわしてしまう、効率的な作業が行えないということは多いです。

そこで対策のご提案です。

ADHDの方には、耳栓の許可をしてあげては如何でしょうか。

耳栓なんてしていたら指示を出す時にどうすればいいんだ、という場合は、呼びかける時はそっと横から手を出すだけで意思は通じますので、その時に改めて耳栓を外してもらうように指示しておきましょう。

いきなり肩に手を置いてもびっくりしますし、恐らくそれまでの仕事の内容は抜けます。また、予め決めた合図の前にも、仕事が一段落しているかどうか、少し眺めてから合図をしてあげてください。

そして、ADHDの方は、一対一で会話している時も、他に喋っている人がいると、そっちにも耳が向いてしまいます。

少しでも真剣な話、込み入った話をされたい場合は、少し静かな場所に移動しましょう。

段取りの悪いADHDの部下に色を使った仕事の教え方

先述の通り、ADHDの方は何かと集中が乱れがちです。
よって、物事を進めていく段取りも悪くなりがちです。
指示を思い出した時や発生した時にその場でしてしまうと、優先すべき事項が放置されていた! 締め切りが過ぎていた! などということに繋がりがちになってしまいます。

そこで対策のご提案です。
まず、付箋を三色ほど用意してください。そして、いらない紙(メモ帳など)を、必ずいつも目のつく場所に置いてもらうようにしましょう。

例えば、赤、黄色、青と付箋を用意したとします。そして、「赤が最優先、黄色は赤が終わったら、青は黄色が終わったら」など、優先順位をつけましょう。
医療ドラマなどでよく見られる、腕に巻いてある応急処置の優先順位を示すベルトと同じ要領です。

そうしたら、次から仕事をお願いした場合に、何色の付箋に書き込んで、と一緒に指示するようにします。詳しい備考はメモ帳に書き込むようにします。

部下の方に、緊急でお願いしたいお仕事がある場合は「赤」で、締め切りが近い仕事や大事な案件は「黄色」で、そこまで急ぎでもないけどやってもらいたいものは「青」で、など、ADHDの方が取り組みやすいように指示してみては如何でしょうか。

一日にやることが定型的にきまっている業務の場合は、毎日チェックリストを用意して、優先順位の高いものを上にして、上から順にやること、と指示すると適切でしょう。

結構多い?仕事のうっかりミス に対策!

段取りの悪さにも繋がりますが、ADHDの方は何かとケアレスミスが多いものです。
本人に何度確認させても、同じ所を間違える、何故気づかないのか分からないようなミスをする、本当にやる気があるのか疑問な有様……。

いえ、本人にやる気があっても、そうなってしまうのがADHDの怖い所です。

常に腹痛に意識を取られているような状態であれば、そんなミスをしてしまうこともあるでしょう。それに酷似しています。
では、どうすればいいのか。

そこで対策のご提案です。

また使うのがメモ帳になります。エクセルでシートを作ってアウトプットしても構いません。
まず、上司の方、あるいは同期の方がダブルチェックを行います。そして一度間違えたこと、ミスしたこと、見落とした所は、箇条書きにしてもらうようにしましょう。

その箇条書きをメモ帳、あるいはエクセルに書き込んでいきます。

そして、間違えやすいものの順、あるいは仕事の時系列順に並べていきます。時系列順に並べた場合は、間違えやすさをマーカーなどで線を引いて色で示すとわかりやすいかもしれませんね。

こうして出来たリストを、チェックリストとして持ち歩き、本人で確認してもらうようにします。経験的に、これでぐっとミスは減ります。

また新たなミスをしたら、メモの項目を増やしていきます。
ただし量が増えると埋もれてきてまた同じミスをしますので、必ず優先順位は分かるようにしてください。

片付け、整理の教え方にもポイントが

片付けられない人、というのは世の中にたくさんいますね。

よくゴミ屋敷などもテレビで話題にあがります。

汚部屋、なんて単語も生まれたりしました。

そんな中、ADHDの方もやはり片付けが苦手であったりします。
(というより、恐らく汚部屋の持ち主の方々はそういったものをお持ちなのかもしれません。
 ものが散らかっていると安心する人、というのもありますが、それは別として扱います)

いつ見てもデスクが汚い、共同スペースを使った後でも片付けられないでいる。
流石にそこはもう手がつけられない、と諦める前に、対策のご提案です。

「物のお部屋」を決めてみるのは如何でしょうか。
これは育児の片付けを教える時のやり方にも繋がりますが、何をどうしたらいいのか分からないので、ものは散らかります。

ですので、何を何処に置く、というのを、予め明記しておきましょう。
また、整理整頓しやすいように引き出しを設置したりするのも効果的です。
「まったくどうすればいいか分からないもの」というものも出てくるはずなので、「分からないもの入れ」も用意しましょう。

そして一日の終わりなどに、他の人と相談して、処遇を決めます。これで重要書類が行方不明、という事件も防げるかと思います。

関連記事はこちら

 - 仕事

ページ
上部へ