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時事ネタ斬

遅刻や欠勤理由を勤怠届に何て書こう?「私事都合」はあり?

      2015/07/17

遅刻や欠勤理由を勤怠届に何て書こう?「私事都合」はあり?

遅刻や欠勤をしたり、有給をとる場合、

勤怠届には必ず理由を記入する欄があります。

「私事都合」は魔法の言葉ですが、これは本当に万能?

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Q. 遅刻の理由を勤怠届けに書く場合は何て書けば良いの?

寝坊をして会社に遅刻し、それを半日有休に振り返る場合、勤怠届の理由欄にはなんと書けばいいのでしょうか?

「寝坊の為」だと正直すぎますよね…?
「私用の為」だと曖昧すぎますか?

でも、正直に書かないと上司から何か言われるものなんでしょうか。

因みに上司は私が寝坊して遅刻したことを知っています。

アドバイスをお願い致します。

引用元- BIGLOBEなんでも相談室

A. こんな回答がありました。

「私事都合」←寝坊は用事ではないので嘘はついてません
「体調不良」←寝坊も体調管理の不備ですから、これまた嘘ではないのですが、午後から元気ハツラツだと不味いですね。というわけで「私事都合」が無難かと。

引用元- BIGLOBEなんでも相談室

A:わたしも新入社員の時に、遅刻の際に「ねぼう」と書いたところ先輩社員から「あほか、そんな理由をかくやつがあるか「朝起きたら腹痛があったが、1時間ほどなんとか治まったので無理を押して出社しました」とでもしておけ」というアドバイスで「体調不良による出社遅れ」ということにしました
・ねぼう とすると上司も人事部へ出すのにちょっと困るでしょうね
・上司によっては 遅刻は査定にひびくので 半休をすすめる人もいます
・いっそのこと、1日を有給休暇にするという人もいます
・半休にするという前提なら「私用」でもいいと思います(免許とか市役所への用とかいろいろありますしね)

引用元-遅刻を半休にする場合 – BIGLOBEなんでも相談室

理由に私事が使えない場合も…

何かの事情で会社を休まなければならないときってありますよね?

それが、会社に伝えられる理由であれば問題ないのですが、会社に知られたくない事情だったら?

例えば、

・転職の面接を受けたい
・アイドルのコンサートに行きたい
・デートの約束がある

こんな時、理由はどうすればいいでしょうか?

実は、僕も先日、会社を休みたくなったんです。理由は、遠方の従兄が突然遊びに来ることになったから。僕の上司って、超真面目な仕事人間なので、ストレートにプライベートな理由を伝えるには気がひける。

そこで、適当な理由はないかと、ネットでくまなく調べてみたのですが、一般的には、

「私事のため(私事都合のため)会社を休ませていただきたいです」と言えば何ら問題ないようです。

僕も、上司にそう伝えたところちょっと怪訝そうな表情をされましたが、「そうか、分かった」と問題なく許可されました!

だから、「私事」を休みの理由にすればいいですよ。

私事が使えない
しかし、会社によっては、「私事」が使えない場合があるようです。

・社内の規則で私事を認めない
・雰囲気的に私事が使えない

つまり、具体的で正当な理由を求められる場合は、どうすればいいでしょう?

これはもう、正々堂々とプライベート上の理由を伝えるか、適当な言い訳をでっちあげるしかないですよ。

言い訳としてよく使われるのが、風邪とかの病気、身内や親戚の冠婚葬祭ではないでしょうか?

引用元-:よりどりトレンド日記:So-netブログ

私事都合の遅刻、欠勤で解雇も?

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勤怠不良で解雇できる?

事例

私は,先日,会社の上司から呼び出されて,欠勤・遅刻・早退・私用外出が多いことを理由に,解雇すると告げられました。

欠勤に際しては,その分賃金カットされているので問題ないと思いますし,欠勤等の理由についても「自己都合である」としか言いようがありません。

なお,私は,過去の一定の日の遅刻を理由とする賃金カットについて,遅延は電車の遅延によるものでやむを得ないものであるから,賃金カットしたことは違法であるとして,カット分の賃金の支払いを求める訴訟を起こしており,その訴訟準備や裁判所への出頭のために欠勤せざるを得ないこともありました。

このような場合,解雇は認められるのでしょうか?

回答

欠勤・遅刻・私用外出を頻繁に繰り返し,合理的な理由を述べずに「賃金カットされているのだから問題はない」との態度をとり,是正の注意を受けても,態度を改めないということであれば,解雇が有効とされる可能性があります。

訴訟準備を理由とする欠勤はやむを得ない理由に基づくものとはいえませんし,裁判所への出頭を理由とする欠勤についても,裁判所の所在地によっては必ずしも全日休まなければならない必然性があるとはいえません。

ただ,欠勤等を理由とする解雇の場合は,欠勤等の理由,原因,回数,程度,業務に与えた影響,改善の見込みのなさ等が決め手になります。

したがって,やむを得ない理由のない欠勤等に対し,けん責等の処分を重ね改善のチャンスを与えることなく,いきなり解雇を告げられたような場合は,その点から解雇の無効を主張する余地があります。

引用元-勤怠不良で解雇できる?

上司への遅刻報告マナー

完全に遅刻してもう絶対に間に合わない!となったら、すみやかに報告するのが義務ではあります。それでは、そのように上司に遅刻の連絡をする際に気をつけておきたいマナーはあるのでしょうか?

報告はすぐに電話で、理由もしっかりと伝える

まず、遅刻が確定した時点ですぐに会社へ連絡をするのが、ビジネスマナーです。
寝坊であれ、電車の遅延であれ、遅刻がわかった時点で速やかに会社に「電話で」連絡しましょう。

原則メールを使うのはNG。
上司がまだ会社に着いていない場合もあるので、できれば会社と上司の携帯どちらにも連絡するのがいいです。
その中で、上司が通勤途中で、電話がとれないことがわかっていれば、メールで遅刻の連絡はOKです。ただし、それぞれの職場のルールもあると思います。そういった遅刻した時のルールがあればその遅刻ルールに従いましょう。

さらに出勤時間の目安も!!

また、遅刻した時に、出勤時間の目安も伝えることができればいいです。出社時間の目安を伝えるようにします。
例えば…
「今△△におります。○○時には出社できると思います。もしこの時間をすぎてしまうようであれば再度連絡します」「○○分ほど遅れます。」だけでもいいので、予想できる時間を必ず伝えておきましょう。

引用元-ビジネスマナーのことならキャリアパーク

遅刻をしない効果的な道具

時間にルーズな遅刻魔が遅刻しないためには、早寝早起きをするのは基本中の基本。
それでも駄目な場合は道具の力を借りてみてはいかがでしょう。

時間にルーズでも遅刻しないために①目覚まし時計3点責め

時間にルーズな遅刻魔が遅刻しない為にオススメなのが、目覚まし時計、TVのオンタイマー、携帯電話の3つを利用した方法です。
ここでポイントは、目覚まし時計は一度ベットから起き上がらないと手の届かない場所に置きましょう。
また、携帯電話はスヌーズ機能を活用しましょう。
何回も鳴らしていると音に慣れて気付かなくなるので、最高3回まで鳴らすのがオススメです。

時間にルーズでも遅刻しないために②仮眠室のベッド

駅員の仮眠室のベッドには、時間になると膨らむ空気袋が敷いてあります。
背中のあたりで袋が膨らみ、上半身を無理矢理押し上げられるのですが……あれはかなりイラッとするので嫌でも目が覚めますよ。
市販もされているので、どうしても起きれないという時間にルーズな遅刻魔の人にオススメです!

遅刻しない方法と時間にルーズな人の特徴は物事に対して楽観視している事!

時間にルーズな遅刻魔が、遅刻しないと言っても、遅刻を続けてしまうと最悪の場合、大事な友人や仕事を失うことにも繋がります。
遅刻魔の特徴と遅刻しない方法を参考に、そして改善しようという気持ちがある内に、無理矢理にでも治す方法を見つけましょう。

引用元-ビジネススキルのことならキャリアパーク

思わず許してしまう遅刻の理由

Q.思わず許したくなる、遅刻のいいわけを教えてください(複数回答)

1位 体調を崩した 34.6%
2位 寝坊した 26.9%
3位 家族が急病になった 21.7%
4位 人助けをしていた 20.9%
5位 忘れ物をして一度戻った 13.3%

■体調を崩した
・「無難だと思うから」(25歳/その他)
・「本当に体調が悪いなら仕方がない」(30歳/印刷・紙パルプ/クリエイティブ職)
・「おなかが弱いので、だいたいいつもおなかが痛かったからって言っている」(26歳/その他)

■寝坊した
・「素直でよい」(23歳/その他)
・「正直で好感です」(23歳/金融・証券/事務系専門職)
・「親近感がわくので」(25歳/商社・卸/事務系専門職)

■家族が急病になった
・「しっかり家族を助けているんだなと感心するからです」(23歳/小売店/事務系専門職)・「家族は大切に! 家族が急病ならしょうがない」(30歳/ホテル・旅行・アミューズメント/販売職・サービス系)
・「本当だったら仕方ない」(29歳/情報・IT/事務系専門職)

■人助けをしていた
・「自分が遅刻することで怒られることを恐れず、人助けをすることはよいことだと思うから」(31歳/金属・鉄鋼・化学/事務系専門職)
・「いいことをしていたといわれると許してしまうから」(24歳/団体・公益法人・官公庁)
・「納得できるから」(29歳/食品・飲料/秘書・アシスタント職)

■忘れ物をして一度戻った
・「実際に遅刻しなくても戻ることが多いから」(30歳/情報・IT/秘書・アシスタント職)・「忘れ物の内容にもよるが、携帯や財布など、ないと出掛けられないものであれば仕方がないと思う」(27歳/団体・公益法人・官公庁/事務系専門職)
・「自分もやりかねないことだから」(26歳/金融・証券/専門職)

引用元-ウーマンエキサイト ニュース

こんな私事で遅刻なら仕方ない?

20代から40代の未婚女性500名に聞いたアンケートを参考に「『まぁいいか』と思わず笑って許した後輩の遅刻の言い訳」についてご紹介します。

【1】マンションのゴミ捨て場でカラスに襲われた

「カラスと戦ったのか、スーツが乱れていた」(30代女性)と、ボロボロで出社してくる姿が笑いを誘ったようです。生き物とのトラブルは不慮の事故ととらえられることもあるので、「仕方がない」と思ってもらえるかもしれません。

【2】電車のドアにスカートを挟まれて降りられなかった

「朝の満員電車には、遅刻しかねないトラブルが多いから、ちょっと納得」(30代女性)というように、共感を得られると「ウソでしょ」と思われながらも注意されないことがあるようです。バッグやネクタイを挟まれる人もいるようなので、混雑した車内では気をつけましょう。

【3】駅で朝の情報番組の街頭調査に捕まった

「休憩室でテレビを見ていた人が気づいて大騒ぎ。その直後に本人が出社してきたので大ウケした」(20代女性)と、レアな機会に遭遇したパターンです。事実関係がはっきりしているので厳重注意はされないかもしれませんが、調子に乗らず、遅刻の謝罪はきっちり行いましょう。

【4】捨てられていた猫にミルクをあげていた

「『少女マンガか!』と思わずつっこんでしまった」(20代女性)という声もあり、主人公の登場シーンのようなベタなシチュエーションが、特に女性社員の笑いを誘ったようです。ただし、何度も使える言い訳ではないことを肝に銘じて、遅刻はしないよう心がけましょう。

【5】道ばたで産気づいた妊婦を病院につれていった

「まるでドラマみたい。人助けなら仕方ないと思う」(20代女性)というように、病人やケガ人、妊婦など、助けが必要な人と遭遇した場合は、遅刻を見逃してもらえることもあるようです。現場からきちんと連絡をすれば、「そういう事情なら」とわかってもらえるのではないでしょうか。

引用元- オトメスゴレン

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