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時事ネタ斬

男性社員が結婚する時、どんな手続きが必要?

      2015/07/17

男性社員が結婚する時、どんな手続きが必要?

男性社員が結婚しようとする時、会社ではどんな手続きが必要なんでしょう。

結婚するってことは扶養する家族が出来るわけだし、税金のこと、福利厚生のこと、いろいろ知っておく必要がありますよね?

大切なことだから、事前にしっかり調べておきましょう!

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男性社員が結婚すると報告した場合、会社がしなければならない手続きは?

従業員の結婚で必要な手続き

従業員が結婚又は離婚をした場合には、扶養家族の増減が生じますので、下記の手続きが必要になります。

雇用保険の手続き

雇用保険の手続きは、氏名変更の場合のみ必要です。
ハローワークへ、雇用保険被保険者証を添えて、「雇用保険被保険者氏名変更届」を提出します。

社会保険の手続き

1. 配偶者が被扶養者となる場合(離婚の場合は被扶養者であった場合)
5日以内に、所轄社会保険事務所(または健康保険組合)へ「健康保険被扶養者(異動)届」を提出します。

2. 結婚又は離婚により氏名変更する場合
すみやかに、所轄社会保険事務所(または健康保険組合)へ「健康保険・厚生年金保険被保険者氏名変更(訂正)届」を提出します。

3. 配偶者が第3号被保険者に該当するとき
14日以内に、所轄社会保険事務所へ「国民年金第三号被保険者資格取得届・資格喪失届(注3)」を提出します。

4. 結婚又は離婚により住所変更する場合
すみやかに、所轄社会保険事務所へ「厚生年金保険被保険者住所変更届」を提出します。

住民税の手続き

住民税を特別徴収しているようであれば、市区町村へ届け出ることも必要です。
各自治体により、申請書類がありますので問い合わせましょう。

住民税の手続き

1. 住所が変わる場合
住所が変われば通勤手当も変わるので、住所変更の申請書を提出してもらいましょう。
通勤経路の変更により標準報酬月額が変更される場合は、「健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届」の提出も必要です。

2. 給与振込用の口座名義が変わる場合
氏名が変わることで、給与振込用の口座名義が変わっていることがあります。この場合、システムなどで登録してある振込口座へ振り込んだ時にエラーになってしまいますので、口座名義の変更届も提出してもらいましょう。

3. お祝い金、お見舞金、特別休暇などの申請がある場合
就業規則に、お祝い金、特別休暇などの支給が定められていれば、その申請をしてもらいましょう。

4. 名刺やアドレスの変更をする場合
現在は氏名が変わっても、旧制のまま仕事を続ける人が多いようですが、氏名が変わって、仕事上でも新しい氏名にする場合は、名刺の変更が必要になります。メールアドレスも希望があれば変更申請してもらいましょう。

引用元-−-ワークフロー

結婚に際して会社に対して行なう必要がある手続きのまとめ!

入籍に伴う会社への手続き

・扶養家族手当や住宅手当など、福利厚生の手続き
・公的書類の手続き

以上の手続きを会社を通して行なう場合が多くあり、処理を行う担当者に知らせる必要があります。

結婚、出産による休職・退職

・妊娠による休職
・出産による休職
・結婚や妊娠・出産に伴う退職

上記の休退職は所属する職場の他の社員や担当業務への影響を考えるものです。

職場結婚をしたカップルの場合

・どちらか一方の異動や配置転換
・どちらか一方の転勤
・どちらか一方の退職

上記の社員規則が定められている職場もあるようです。

引用元-−-みんなのウェディング

家計を支える男性社員だからこそ知っておくべき手続きの一つ、配偶者控除申請!

会社(源泉徴収義務者)としての正しい処置を書きます。

男性社員を含む全社員に対して年末調整に必要な手続きをするように指導をします。
(1)年初に提出済みの「給与所得者の扶養控除等申告書」(A)を一旦返して、変更事項があれば変更してもらい、再提出させます。これは全員が対象になります。
(2)「給与所得者の保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書」(B)を提出したい社員には、必要事項を記入の上提出させます。
(3)その他

男性社員には、「(給与合計額が)103万円になるかならないか」分らなくても、配偶者控除と配偶者特別控除のどちらを申告するのか、あるいは、どちらも申告しないのか、無理にでも決めてもらうほかありません。
(1)配偶者控除を申告するのであれば、Aに控除対象配偶者の名前と所得見積額を記入してもらいます。
(2)配偶者特別控除を申告するのであれば、Bに配偶者の名前と所得見積額を記入してもらいます。
これに基づいて年末調整を行ない、会社は法的責任を果たすことができます。

万が一、配偶者控除を受けたけれども今年が終ってみたら運悪く106万円になってしまった、というような場合には、社員としては、法律上は、確定申告をして配偶者控除から配偶者特別控除へ変更するのが正しい処置です。しかしながら、確定申告をするかどうかは社員自身が決めることなので、会社としては、社員に確定申告を命じたりしないのが正しい姿勢です。

引用元-−-BIGLOBEなんでも相談室

男性社員が結婚した時、手続き上、会社に提出が必要な書類とは?

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結婚した時  社員の提出書類

社内様式で「結婚に関する届」を作成しておくと便利です。

必要な事項は
•結婚年月日
•本人の名字の変更がある場合は新名字
•相手の名前・生年月日
•新住所
•扶養の必要性の有無

提出物について

結婚相手を扶養家族に入れるとき

配偶者の年金手帳
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書(税務の書類)

本人の氏名が変わるとき

健康保険証
本人の年金手帳
給与所得者の扶養控除等(異動)申告書(税務の書類)

引用元-−-社会保険・雇用保険 手続き勉強室

男性社員が結婚した(する)際の社会保険手続きを間違えると会社は大変なことになります!

1.社会保険適用漏れの指摘を受けると、最高2年間さかのぼって資格取得の手続きを
取らされることがあります。

事業主責任ということで被保険者負担分も全額事業主持ちという事も少なくありません。
多額の保険料を徴収され、倒産の危機にもなりかねません。

2.本来なら適用事業所であるはずの事業所に勤めながら、将来厚生年金を受給できません。

従業員の告発によって行政からの指摘を受けると、保険料の徴収だけでなく社会的信用も失う恐れがあります。

また、元従業員からの損害賠償訴訟といった判例もあり、裁判所は社会保険未加入は事業主による「労働契約上の債務不履行」と認め、本来受給可能だった厚生年金等の賠償を命じる判決が出されています。

引用元-−-PM Network

元人事担当が教える「社員が結婚した時」の社会保険の書類手続きとは?

社員の結婚・離婚時の社会保険の手続き(書類)

≪手続き書類≫被保険者氏名変更届

添付書類
健康保険証、年金手帳

手続き内容
社員が結婚・離婚をし、苗字が変更となる場合に必要となります。

手続き期限
事由の発生後速やかに

提出先
事業所を管轄する社会保険事務所、または健康保険組合

≪手続き書類≫健康保険被扶養者(異動)届

添付書類
被扶養者の収入状況を証明するものの添付が必要となりますが、健康保険組合ごとに必要書類が異なるため確認する必要があります。

手続き内容
社員の結婚に伴い、扶養家族が発生する場合に必要となります。

手続き期限
異動があった日から5日以内

提出先
事業所を管轄する社会保険事務所、または健康保険組合

≪手続き書類≫国民年金第3号被保険者資格取得届

添付書類
年金手帳

手続き内容
社員の結婚に伴い、扶養家族が発生する場合に必要となります。

手続き期限
異動があった日から5日以内

提出先
事業所を管轄する社会保険事務所

引用元-−-人事手続きマニュアル

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