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婚姻届の提出に戸籍抄本はダメ?有効期限は?戸籍の基礎知識

      2015/07/17

婚姻届の提出に戸籍抄本はダメ?有効期限は?戸籍の基礎知識

婚姻届を提出する際に準備をする書類は戸籍謄本とされていることが多いですが、

それって戸籍抄本じゃダメなの?

取得した書類に有効期限はあるの?

今回は戸籍の基礎知識をまとめました。

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そもそも戸籍とは?

Q:戸籍とは?

A: 人の出生から死亡までの出来事を記録した文書です。
その出来事を証明する公的な資料として使われております。

Q:どんなことがわかる?

A: 父母の名、生年月日、出生地、婚姻者、婚姻年月日、死亡日、死亡地など、個人にとっての重要な出来事が記録されています。しかし、職業や住所は記載されておりません。

Q:どういう単位でつくられる?

A: 現在の戸籍は親と子でひとつの戸籍が作られます。子が結婚したり、孫が生まれた場合は親の戸籍から出ることになります。これは除籍と呼ばれます。

ちなみに古い戸籍では、現在戸籍と単位が違います。昔は親と子だけではなく、一族のほとんどが同じ戸籍に入っていました。これは家系図を作るという意味では好都合なことです。同じ戸籍に一族のほとんどが入っているのですから、色々なご先祖様が判明するということになります。

Q:戸籍をたどるとは?

A: 戸籍は、一人分でも期間によって複数に分かれております。戸籍をたどるとは、分かれている戸籍をつなげながら、ひとつひとつ古い戸籍を取っていくことです。

引用元-戸籍とは? | 家系図作成本舗

戸籍謄本と戸籍抄本の違いは?

まず、私たちが役所で請求できる戸籍は、戸籍原本の写し(コピー)のみです。

原本は本籍地をおいている役所で管理されており、戸籍に入っている本人であっても原本を入手することはできません。
私たちが取得できるのはあくまで原本の写し(コピー)となります。

そしてこの「写し」なのですが、写す内容によって、謄本か抄本かに分かれます。

●謄本(とうほん)→原本の内容すべてを写している書面
◆抄本(しょうほん)→原本の内容一部のみを抜粋して写している書面

さらに詳しくいうと・・・
●戸籍謄本は、
その戸籍に入っている全員の事項を写したもの

◆戸籍抄本は、
戸籍にかかれた一個人の事項のみを抜粋して写したもの

ということになります。

そのため、戸籍謄本は「全部事項証明」、
戸籍抄本は「個人事項証明」と呼ばれています。

引用元-戸籍謄本・抄本とは – 相続戸籍相談センター

婚姻届の提出に使う書類は戸籍抄本でも大丈夫

婚姻の届け書以外に必要な物は、一言でいうと、「今までの本籍地以外に届け出る場合は戸籍謄本か戸籍抄本が1通必要です」となります。ここでいう本籍地とは、今現在の2人の本籍地(婚姻前の本籍地)です。2人の婚姻後の新本籍地は関係ありません。

たとえば、夫になる人、妻になる人両方の本籍地がA市だった場合、婚姻届を同じA市に届け出るのなら、添付書類は何もなしです。その際、新本籍地をA市にしてもしなくても添付書類は同じように何もいりません。

たとえば、夫になる人の本籍地がA市で、妻になる人の本籍地がB町で、婚姻後の新本籍地をC村にするということで、C村に届け出た場合は、2人とも戸籍の謄本か抄本が必要になります。婚姻届を出す前にあらかじめ、戸籍の謄本か諸本を今現在の本籍地の役所で取っておきましょう。

たとえば、夫になる人の本籍地がA市で、妻になる人の本籍地がB町で、婚姻届をA市に届け出るのなら、妻になる人の戸籍謄本か抄本だけ必要です。その際、新本籍地をB町にするということでも同じです。

引用元-これでOK婚姻届 その2

婚姻届の提出に必要な物は市区町村役所によって違う

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多くの市町村役所では、婚姻届には「戸籍謄本」が必要種類としてあげられています。

「戸籍謄(抄)本」と記載されていることもあるので、婚姻届を提出する予定の市町村役所に念のため確認したほうがよいでしょう。

この場合は「戸籍謄本」か「戸籍抄本」のどちらか一方があればよい、という意味です。

もし、どちらを用意すればよいのかわからない場合は、すべて掲載されている「戸籍謄本」を準備すればよいでしょう。

なお、二人の本籍地と同じ場所に婚姻届を提出する場合は「戸籍謄(抄)本」は必要ありません。 どちらか一方が違う場合、二人ともが違う場合は、必要です。

さて、戸籍謄本であっても戸籍抄本であっても、本籍地の窓口に出向くことができればその場での発行が可能です。

一方、郵送で取り寄せる場合は1〜2週間はかかる可能性があるので、余裕をもって予定しましょう。

引用元-婚姻届の必要書類の戸籍謄本と戸籍抄本の違い│結婚塾

戸籍謄本や抄本の有効期限は?

戸籍謄本に有効期限ってあるの??

これらの謄本や抄本に有効期限はありません。

しかし、あまりにも時間が経っているものだと交付したあとに戸籍が変動している可能性があるため提出先によっては、3か月以内に交付されたものを提出するようお願いするという場合があるみたいです。

ただ、3か月以内の戸籍謄本を求めることは多くの場合『お願い』であり、強制ではないため3か月以上経っている謄本でも戸籍に変動がないことが証明されれば使えるという場合もあるそうです。

もし、どうしても3か月以上経過した戸籍謄本が使いたい場合には一度、提出先に電話で確認してみるといいかもしれませんね。

引用元-婚姻届の必要書類 戸籍謄本と抄本の違いはなに?提出先はどこでもいいの?? | ハチのワクワクさがしブログ

期限はないが3か月や6か月が目安となっていることが多い

婚姻届の提出の際に添付する戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)に有効期限は、定められていない場合が多くなっております。戸籍謄本は、戸籍に関する交付日現在での「住所」「身分関係」等を公証するものであり、役所として有効期限を定めているものではありません。

ただ、交付日から時間が経過すると、変更されている可能性も高くなることから、3ヶ月や6ヶ月が目安となっていることが多くなっています。

例えば、練馬区も「3ヶ月以内のものをお願いしています。」と記載されていますが、「3ヶ月経過したものは受け付けれない」とは記載されていません。

そのため、交付日が古くとも、その後に変更がなければそのまま利用できる場合もあると考えられますので、婚姻届を提出予定の役所に問い合わせてみて下さい。

引用元-Q.婚姻届の提出の際の戸籍謄本に有効期限はありますか。

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