時事ニュースで管理人が気になった記事をまとめています。ほぼ日刊です。

時事ネタ斬

会社を退職する時、困るのは挨拶。何を言えばいい?

   

会社を退職する時、困るのは挨拶。何を言えばいい?

会社を退職する時、社内、社外にも挨拶は必要。

挨拶の内容はどうすればいい?メールの時は何を注意すればいい?

そんな疑問にお答えします。

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Q:会社を退職する時の挨拶について

仕事を辞めます・・・朝礼で 最後の挨拶をするのですが・・

何と言えばいいのでしょうか・・・?

初めてなので教えて下さい・・
(みんなの体をいたわるような言葉を言えたらいいなと思います)

引用元- Yahoo!知恵袋

A:こんな回答がありました

「今まで本当にお世話になりました。本日で退職いたします。皆様には沢山の事を教えて頂き(皆様のお顔をぐるりと見回しながら)、本当に、ありがとうございました。(一礼し、一呼吸置いてから、)本日、最後まで、どうぞよろしくお願いいたします。(深々と一礼)」

朝礼で皆様の体を労わる言葉は必要ないかなと思います。というより、言いにくい気がします。辞めるご挨拶を、しみじみ、ゆっくりお話しなさればよいかと。

退社の際に、一人一人に言える余裕があるならば、その際にお世話になった感謝と、体を労るコメントをお話しなさるのが良いでしょう。朝礼でということなので、その日はお仕事するわけですよね。

心をこめてゆっくりとお話しすれば、皆様を労る気持ちは伝わりますよ。

引用元- Yahoo!知恵袋

会社を退職する時の挨拶の注意点

1. 挨拶メールを発信しましょう

 最終出社日の終業1〜2時間前を目途に、挨拶メールを発信しましょう。
発信先は、所属先の上司・同僚、これまでお世話になった社内他部署の方、取引先の他社の方、などが考えられます。
発信先が、所属先の上司・同僚、社内他部署の方、他社の方と多岐にわたる場合で、宛先を明らかにしたくない場合は、
bcc発信とした方がよいでしょう。
なお、bcc発信とする場合は、メールの最初の文で、「本メールは、お世話になりました皆様方へbccにて発信しています」との旨を記載しましょう。

引用元- U-NOTE [ユーノート]

2. 人前で挨拶する際は、謙虚に明るく前向きに!

朝礼・夕礼等で挨拶の流れは、次の通りです。ここでも、ネガティブワードは禁物です。

●挨拶の時間を作ってくれたこと、挨拶を聞きに来てくれたお礼


「お忙しい中、このような挨拶の時間を作っていただき、ありがとうございます。」

●退職する旨を言う。退職理由は、転職の場合は敢えて言わなくてもよい。結婚・出産等であれば、言っても問題ない。


「このたび、私事で恐縮ですが、結婚のため退職させていただくこととなりました。」

●これまでのお礼と、今後の活躍を祈る旨を述べて終了。


「これまで大変お世話になり、本当にありがとうございました。
最後になりましたが、今後の皆さまのご活躍をお祈りしております。」

3.菓子折りもしくはプチギフトを持参し、配りながら挨拶しましょう

 特にお世話になった直属の上司や同僚へは、プチギフトを贈りましょう。
プチギフトは、ハンカチなど、日々使えるものが無難です。包装を丁寧にしてもらえるデパートで購入しましょう。

プチギフトを贈る方以外の同僚、もしくはプチギフトをらない場合は、
菓子折りを持参し、皆さんに配りながら挨拶しましょう。

引用元- U-NOTE [ユーノート]

会社を退社・退職する際の挨拶内容

退職・退社の挨拶スピーチでは、

1.退職の報告
2.これまでの感謝の気持ち
3.職場の今後への応援の気持ち

を、伝える内容を盛り込みます。これは定年・転職・結婚といった退職・退社理由に左右されません。

また、送別会を開いてもらい、そこでの退社・退職の挨拶スピーチであれば、最初に送別会を開いてもらったことへのお礼を伝えましょう。 また、退社後にどうしていくのかということにも軽く触れて報告するのがベストな退職の挨拶内容です。

退社・退職の挨拶スピーチは30〜60秒が目安

退社・退職時の挨拶スピーチは30〜60秒を目安としましょう。あまりに短いと、これまでの感謝の気持ちを伝えられません。また、退社・退職の挨拶スピーチは朝礼や、会社の定時に社員を集めて行われることもあるため、長すぎてもいけません。

引用元- キャリアのことならキャリアパーク

退職時の社内用挨拶メールのポイント

文面についてですが、初めてだとどう書いていいのか悩んでしまいます。これらの文例の通りでないといけないのでしょうか。いいえ、決まりはありませんので、あまり難しく考えることはありません。

ポイントとしては、①初めに退職することを正確に伝える。②記憶に残るエピソードなどを踏まえながら、お世話になった方々への感謝やお礼を述べる。③今後の予定が決まっていれば報告し、最後にお別れの挨拶をする。というような流れの文章にしたら、短すぎず長すぎない、失礼のない文章になるのではないでしょうか。

先に述べたとおり、退職者の状況は異なりますし、その人の性格もありますので、以下に紹介するいくつかの文例を組み合わせて頂いて構いませんし、その中に自分の気持ちを一言でも素直に書き込んでいただければ、適切な挨拶文になると思います。

また、いくら会社や上司が気に入らなくとも、失礼のない文にした方が間違いありません。波紋を呼ばずとも後悔しますし、そして何よりも自分が負けたことになってしまいます。

以上ですが、退職のお手伝いができればと思い、以下の文例を作成させて頂きましたので、存分にご活用ください。

因みに、私の場合は、上司・役員、同僚・部下、仲の良い友人の3グループに分け、3通の挨拶メールを送りました。一つの文面で全員に送るのは相応しくないと思ったからです。

また、大切な人へは、手書きの手紙も相手の心に響くのではないでしょうか。

ぜひ退職挨拶に役立てていただき、無事に退職されて、新たな生活を迎えられることを心よりお祈り致しております。

引用元-退職挨拶(あいさつ)メール文例集

退職時の取引先への挨拶の注意点

退職時の主なあいさつ手段として「メール」と「はがき」によるものがあるが、ビジネスメール教育の第一人者でもある平野氏によると、最近は退職時のあいさつもメールで対応するケースがかなり多いようだ。

その要因としては、「急に退職するケースが昔に比べて多く、連絡する余裕がない」といったことが挙げられる。

また最近では、退職のあいさつメールを送る場合、ビジネスマナーに適さないような書き方や送り方も多いという。具体的には「退職日の当日、しかも夕方ごろ関係者に一斉送信した上、次の連絡先を明記しない」というようなケース。その後の連絡が取れないという事態も発生してしまう。

「メールを出すタイミングには注意が必要。少なくとも退職日(最終出社日)の1週間前を目安に送ることをお勧めします。また送信方法も個別に、そして文面も相手ごとに一文ずつ変えて、その方に対しての内容を盛り込んで送ることで、よりこれまでの感謝の気持ちが相手に伝わるはずです」(平野氏)

引用元-リクナビNEXT[転職サイト]

会社を退職する時、取引先への挨拶

おすすめの文例を紹介します。まずは前半です。
***********************************
いつもお世話になっております。
横浜自動車 鈴木でございます。

私事ですが、一身上の都合により、8月31日をもって退社いたすことになりました。
在職中はなにかとお世話になり、心よりありがとうございました。
***********************************

前半でおさえておきたいポイントは3つあります。1つめは退社日を入れること。2つめは、退職理由を事細かに書かないこと。たとえば、勤務先のイメージを下げる内容はNGです。3つめは、お礼を忘れないことです。
みんながハッピーになるメールにしよう!

○ 一身上の都合により
○ このたび円満退社することとなりました。
○ 7年間勤務した会社を去るのは苦渋の選択でしたが
× 上司とソリが合わなかったので
× 今のままでは、自分を活かしきれないので
× ココだけの話、ブラック企業なので

自分のことより相手を気遣おう

続いて文例の後半です。
*******************************
これまでの学びをふまえ、今後は新たな分野に挑戦してまいります。
後任は〇〇ですので、あらためて本人よりご連絡いたします。

お礼かたがた、■■様のますますのご活躍を祈念しております。
略儀ながらメールにてご挨拶申しあげます。
*******************************

後半のポイントも3つあります。1つめは、今後について前向きに書くこと。2つめは、後任者の名前を入れること。3つめは、コンプライアンスに留意することです。

引用元- All About

退職時の挨拶のお菓子について

まず考えておきたいのが、退職の挨拶をするときにお菓子を用意するものなのか、ということです。結論、ルールとして定められているものではないので、用意しなくても非難されることはありません。挨拶で伝えるのは、これまでの感謝の気持ち。手ぶらでも問題はないでしょう。

ただし、お菓子を用意している場合としていない場合、どちらのほうが挨拶しやすいかという視点で考えてみてください。用意していたほうが、退職することを知らなかった同僚にも「実はこの度退職することになりまして、こちら(お菓子)今までの感謝の気持ちです」と切り出しやすいのではないでしょうか。挨拶のキッカケが欲しいという場合は、用意しておきたいところです。

■では、どんなお菓子を用意すればいいの?

お菓子と言っても、何を用意すればいいのかは悩んでしまうかもしれませんね。しかし、どうかご安心を。前述したとおり、大切なのは感謝の気持ち。高価なものを用意しなくても、問題ありません。

注意したいのは、以下の3点です。

・配りやすいこと

・会社のなかで食べられるものであること

・持ち運びしやすいものであること(持ち帰ることを想定して)

「生もの」、「ケーキなど切り分けが必要なものや食べるときに手間がかかるもの」、「匂いが強いもの」などは避けたいところです。「日持ちするもの」、「個別包装のもの」を選ぶようにしましょう。

引用元-エンジャパンの【en】転職大辞典

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