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時事ネタ斬

スケジュール帳で仕事とプライベートを上手に区別する方法

      2015/07/17

スケジュール帳で仕事とプライベートを上手に区別する方法

スケジュール帳は多くの方が使っていると思いますが、

仕事にプライベートにと多忙な毎日を送る中でのスケジュール管理はどのようにしていますか?

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スケジュール帳を使い分けるメリット

楽しかった休日を思い出して仕事に身が入らなかったり、仕事中にため息をついてしまう、なんてことはあなた自身にも周りの人もよくありません。

仕事は仕事で割り切り、プライベートをより楽しむ。そんな仕事とプライベートをきっちり分けて考えることが出来たら良いですよね。

私はその2つを切り替える為に、手帳を2冊持っています。片方は仕事用、片方はプライベート用です。手帳を持っている女性はたくさんいると思いますが、ぜひ2冊使いやってみてください。

1冊の手帳に仕事のこととプライベートのことを両方書くようにしていると、仕事中にプライベート、休みの日に仕事のことを考えたり思い出してしまいます。

引用元-−-女性の美学

手帳を複数使うメリットの一つは「気持ちの切り替え」になること。
手帳が複数あると「この手帳にはこういうことを書こう」など自分で考える癖がつきます。自分で考えるので”飽きる”ということが無くなります。

引用元-−-文スタ

スケジュール帳を一冊にするメリット

一貫したスケジューリングができる

仕事もプライベートも同じスケジュールに書き込むので、仕事とプライベートのバランスをとる事ができます。

予定のバッティングを避けることもできます。

思いついた時にメモを取れる

一冊の手帳にするといつでもメモが取れます。
仕事中にプライベートでやることを思いつくこともあるでしょう。

そんな時にサッとメモができて、忘れてしまうような事がありません。

いつでも重要なメモを見られる

メモを取る時と同じ様に、見る時にも同じことが言えます。

引用元-−-netamono

仕事とプライベートのスケジューリングを手帳でする時は、2冊に分けるというやり方がありますが、
1冊にしたほうが記入ミスや予定がかぶってしまうということを防ぐ事ができます。

引用元-−-HUBLOGZ

ときどきあるのですが・・・、

仕事の手帳(スケジュール)と、プライベートの手帳(スケジュール)を
分けたいけど・・・分けてしまってもいいか?

というご質問を頂くことがあります。

私以外の著者の「時間管理」系の本にも、これについて触れられていることが
あります。その答は、

スケジュールは分けない方がいい

仕事もプライベートも一括して管理した方がいい

というものです。

引用元-−-時間管理術研究所

仕事とプライベートを別々のカレンダーで管理する

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ビジネス向けの手帳は、マンスリーカレンダーとウィークリーカレンダーの2つに別れています。
仕事で予定を記入することが多いならウィークリーに書いて、マンスリーはプライベートというように、記入するカレンダーを分けてしまうのも一つの手です。
仕事で使う時は、ウィークリーカレンダーしか開かないので、「土曜日は一晩中パーティー」「祝日はデート」というようなプライベートの予定を横から見られてしまうという危険も少なくなります。

引用元-−-HUBLOGZ

仕事とプライベートの予定が一緒に書き込まれていると、スケジュールが把握しにくいうえ、仕事の打ち合わせなどで手帳を広げたときにプライベートの予定が見えてしまって恥ずかしい…ということも。

仕事とプライベートの予定は、それぞれ別のページに書くのがおすすめです。マンスリーとウィークリーのどちらかを仕事、どちらかをそれ以外、というように分けてみましょう。

たとえば、外出や会議など仕事上の予定が多い人は、スペースの広いウィークリーページを仕事用に。逆に、デスクワーク中心であまり時間の変動がない人は、マンスリーページを使うとよいでしょう。

引用元-−-日刊アメーバニュース

仕事とプライベートで色分けして整理する

仕事とプライベートで、色を分けます。
同じ色でスケジュールを記入するのではなく、色を分けて記入すると、仕事とプライベートをひと目で判断することができます。
個人的にオススメなのは、仕事は青、プライベートは赤で書く事です。
1週間の予定のメインは、仕事のスケジュールだと思います。
仕事の色を黒で書くと、目立たないですし、赤で書くと目立ちすぎる感じがします。
青くらいの色が丁度いい色合いだと思います。
プライベートで記入する赤は、パッと目に入ってくるので、「次の休みは?」と楽しみを作ることができます。
1冊の手帳で、仕事とプライベートの予定を管理するなら、3色ボールペン必須です!

引用元-−-HUBLOGZ

大きく分けると黒赤は仕事、青緑はプライベートの予定の色。

こうやって色分けすることでスケジュール帳を見開いた時に
忙しい週や、少しトーンを落としてリフレッシュする週が
視覚的に捉えられてすごくいい。

引用元-−-ボールペンの種類やボールペンの使い方とボールペンの真実

スケジュール帳の代わりにスマホを使う

日本エンタープライズは、18歳から34歳までの女性スマートフォン ユーザー300人を対象に利用実態調査を実施した。プライベートのスケジュール管理で使う媒体を複数挙げてもらったところ、「スマートフォン」が69.7%と最も多く、以下「手帳(紙)(66.3%)」、「メモ帳(22.3%)」と続いた。一方、最もよく利用する管理媒体を聞いたところ、「手帳(紙)」が50.3%と最も使われており、「スマートフォン(37.0%)」は2番手となった。

引用元-−-INTERNET COM えん食べ

続いて、仕事のスケジュール管理に用いる媒体を複数回答で答えてもらった。その結果、「手帳(紙)」が54.7%、「スマートフォン」が41.5%と、手帳(紙)の方が多くの支持を集めた。また、1番利用する媒体としても、「手帳(紙)(37.7%)」が最も多く、2番目には「パソコン(24.5%)」が続いた。このことから、仕事のスケジュール管理では手帳が多く使われていることが分かる。

引用元-−-INTERNET COM えん食べ

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