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どうすればいい?派遣で事務をしたい時の登録の流れと志望動機

      2015/08/17

どうすればいい?派遣で事務をしたい時の登録の流れと志望動機

派遣登録をして事務仕事をしたいと思った時の志望動機はどういった物を書けばいいのかわからなくて悩んだことがある人もいると思います。

そこで今回は派遣登録して事務仕事をしたい時の志望動機の書き方をしょうかいします。

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そもそも派遣登録ってなに?

まず基本的な確認からですが、「登録」とは派遣会社へ自分のプロフィールや希望条件などを伝達し、今後の自分のお仕事についての希望を含めた相談をする場だと思っていただくといいかもしれません。具体的にどのようなことをするのか、詳細は派遣会社によって異なる部分もありますが、概ね以下のような確認や進行になると思います。

・個人情報や経験・スキル・資格と、働く上での希望条件などを、登録用シートに記入やパソコン入力
・登録用シートに基づき、コーディネーターとの面談やカウンセリング
・会社によっては、各種スキルチェック(パソコンなど)や一般常識テストの実施

また、当日の持ち物は、詳細は派遣会社によって違うため指示があったものを準備していかれるといいと思いますが、一般的には以下のような持参物が必要です。

・履歴書や職務経歴書、写真など
・本人確認のために保険証や運転免許証など身分証明になるもの
・交通費精算のために印鑑が必要な場合も

以上いかがでしょうか。

派遣会社での登録は、まさに「派遣会社とのお見合いの場」とも言えると思います。

今までの自分のことや今後のお仕事について、コーディネーターの方が丁寧に相談にのってくれる会社も多いです。

なお、お互いの第一印象も大切ですので、ビジネスシーンに対応する服装や身だしなみで行くなど、ビジネスマナー面での心遣いも気をつけてください。

実際、派遣登録当日にそのままお仕事を紹介される場合もありますし、リラックスしながら、でもお仕事上の面接にいくつもりでいい意味の緊張感も持ちながら、訪問してみてください。

引用元-登録って何をするのですか?|マイナビ派遣-派遣社員の求人サイト

基本的に派遣登録の際は志望動機を書く必要はない

派遣の登録会で志望動機について、担当者からあまり聞かれることはありません。今回の場合は、経験職種と未経験職種である事務との接点を見つけ、うまくアピールすることを心がけてください。条件面に関してはあまり触れないほうがいいです。「今まで携わってきた業務内容が今回の募集案件と近い部分があり、応募させていただきました」と伝えれば問題ありません。

引用元-派遣の志望動機 派遣の簡単な事務仕事に応募するんですが、うまい志望動… – Yahoo!知恵袋

派遣会社へ志望動機を提出する場合の例文

【派遣会社の志望動機例文①・新卒採用】

人材派遣会社は今や社会的に認知され必要不可欠とされる業種であり、やりがいのある仕事だと思います。

数ある人材派遣会社の中でも、貴社は顧客企業の数も多く、大変に評判の良い会社でありますので応募させていただきました。

お客様である企業の皆様に喜んでいただけると同時に、派遣社員の方々にも十分満足していただけるよう、両方に対する深い配慮ができる社員になりたいと思っています。

【派遣会社の志望動機例文②・中途採用】

これまで求人誌の営業職として勤めてまいりましたが、求人企業と求職者の方々双方に満足して頂き、その手応えを実感できる仕事がしたいと思い、人材派遣会社への転職を決心いたしました。

貴社におかれては社風も素晴らしく、人材派遣業の社会的地位向上のために積極的に努力されてこられたことをかねてより承知いたしておりましたので、早速応募させて頂きました。

貴社ならびに人材派遣業の発展のために精励努力する覚悟ですので、なにとぞよろしくお願いいたします。

引用元-派遣会社の志望動機の例文

事務職希望の場合はスキルチェックがある

今まで登録した派遣会社を参考に考えると、テンキーと文章の入力速度チェック、それにワード、エクセルあたりの操作スキルチェックが入ったところもありました。

あとは、なんか知能テストのような、テストがあったところもありますが、感覚的に、大手ほど細かく、そうでもないところは簡単に済ませる傾向があるのかな。。

どちらにせよ、そんなに緊張することはないです。

自分のスキルにあったところで仕事を紹介してもらはないと、自分も仕事が大変なことになるだけですから。そういうミスマッチを防ぐためのものなんで、学校のテストとは違います。

また、スキルチェックというのは、定期的に派遣会社でチェックのしなおしをしてもらえます。つまり、入力や操作のスキルが上がったと思えばその都度、会社で登録しなおしてもらえます。

希望職種にもよりますが、普通の一般事務だと、ワード初級、エクセル作表が最低できれば、あとは内容に応じて期待されるスキルが違うので、その都度、営業さんに確認するかんじで問題ないです。

派遣においては、自分が出来る仕事とそうでない仕事を明確にする必要があること多いです。
ムリしてうけちゃってあとで後悔することもありますので。

必ずしも高いスキルが必要な仕事がよい仕事とも限らないので、仕事内容はじっくり納得いくまで担当者に確認したうえで受けるといいです。

引用元-派遣会社に提出する履歴書の志望動機・本人希望 – 派遣 | 教えて!goo

一般事務の仕事内容

一般事務はデスクワーク中心

一般事務の主な仕事は、民間企業や団体組織で、書類作成や電話・来客応対やメール応対、郵便物・宅配物の仕分け、データ集計などの事務作業を行うのが仕事です。

一般事務はデスクワーク中心の仕事で、上記以外にも他の社員のサポートを行うなど事務員の業務は多岐にわたります。

前職も事務で、また事務に転職したいと思っても会社によっては業務内容がガラッとかわる可能性もあります。

一般事務はオフィスの雑務にも対応

一般事務業務をおこなう事務員はオフィスでの雑事が任されます。

ワードやエクセルを使った資料作成・コピーやファイリング、ネットやメール・FAX・電話などの対応、会議準備や議事録作成・お茶出しetcと、具体的にあげるとキリがありません。

一般事務には忍耐力や気配りが求められます。

一般事務職の仕事は思いやりがある人に向いている

一般事務の仕事はサポート相手から直接感謝を伝えられる事が多いですし、それがやりがいにもなるので、思いやりの気持ちや奉仕精神がある人が事務員に向いています。

一般事務は正社員の他にも、派遣で雇っているところも多く、一般事務の経験がなくても採用されることがあるので、事務として働くチャンスがあるのです。

引用元-事務職(一般事務)の志望動機を履歴書への書き方と例文7選! | 転職のことならキャリアパーク

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